CaptoDocs: gestión documental con IA y OCR

CaptoDocs logró transformar la gestión documental de todos los departamentos de su empresa. ¿Cómo? Mediante la unión de la inteligencia artificial y un sistema OCR, los procesos manuales pasaron a ser automáticos. Ahora los trabajadores solo tienen que supervisar el proceso.

Perfil y antecedentes

En 2019, los fundadores de CaptoDocs contaban únicamente con una idea nacida de su día a día laboral. Debido a la falta de conocimientos tecnológicos, requirieron la ayuda de Neurafy para impulsar su proyecto.

Objetivo

Desarrollar un software capaz de automatizar las tareas derivadas de la recepción de cualquier documento, lo bastante flexible para servir a diferentes tipologías de empresa y departamento, y capaz de enlazarse con los softwares de gestión ya implantados.

Solución

El equipo de Neurafy incluyó inteligencia artificial para el reconocimiento de múltiples tipologías de documentos, mejorando la precisión y la velocidad frente a las soluciones del mercado. CaptoDocs no quería una solución en la nube, sino una herramienta instalable en las máquinas de sus clientes, con total transparencia y sin los costes de un SaaS. Creamos un docker instalable en Windows, Linux o Mac: una solución integradora sin límites por el sistema operativo.

Resultados

Profesionales más liberados y tareas automatizadas: 95% de precisión gracias a la IA, un 83% más rápido en el reconocimiento de documentos y un 68% más de productividad interna.