Captodocs

October 29th, 2021

Revoluci贸n de la gesti贸n documental gracias a la inteligencia artificial y a un sistema OCR







CaptoDocs logr贸 transformar la gesti贸n documental de todos los departamentos de su empresa. 驴C贸mo se logr贸? Mediante la uni贸n de la inteligencia artificial y un sistema OCR, los procesos manuales pasaron a ser autom谩ticos. Ahora, los trabajadores solo tienen que encargarse de supervisar el proceso.


95%

de precisi贸n gracias a la inteligencia artificial.

83%聽

m谩s r谩pido el reconocimiento de documentos que otras soluciones.

68%

m谩s de productividad interna.




Perfil y antecedentes

Tr谩mites burocr谩ticos y documentales.

En 2019 los fundadores de CaptoDocs contaban 煤nicamente con una idea que nac铆a de su d铆a a d铆a durante la jornada laboral. 

Debido a la falta de conocimientos tecnol贸gicos, requirieron la ayuda de Neurafy para impulsar su proyecto de negocio. 



Objetivo

Automatizar las tareas administrativas.

El reto de Neurafy consist铆a en desarrollar un software capaz de automatizar las tareas que se derivan de la recepci贸n de cualquier documento. 


Herramienta flexible 


La soluci贸n ten铆a que ser lo suficientemente flexible para que pudiera servir a diferentes tipolog铆as de empresa y departamentos. Adem谩s, deb铆a permitir el enlace con los softwares de gesti贸n implantados en la empresa.  




Soluci贸n

Una tecnolog铆a capaz de reconocer m煤ltiples documentos

En CaptoDocs ten铆an claro que la soluci贸n tendr铆a que ser capaz de reconocer m煤ltiples tipolog铆as de documentos y aplicar diferentes reglas. Por ello, el equipo de Neurafy opt贸 por incluir inteligencia artificial para el reconocimiento de documentos.

De esta forma, logramos mejorar la precisi贸n del sistema y conseguimos una herramienta mucho m谩s r谩pida que las soluciones actuales del mercado. El objetivo principal era ahorrar tiempo a los trabajadores durante los distintos ciclos de gesti贸n del documento.


Una soluci贸n transparente y econ贸mica.



A diferencia de otras compa帽铆as, CaptoDocs no quer铆a una soluci贸n en la nube. Buscaban una herramienta que pudieran instalar sus clientes en las m谩quinas, ofreciendo as铆 total transparencia en la gesti贸n de documentos. 

Adem谩s, con esta f贸rmula podr铆an suprimir los costes que suponen un sistema SaaS y su mantenimiento. 


Sin l铆mites por el sistema operativo



Con el objetivo de aumentar la penetraci贸n en el mercado decidimos crear un docker que puede ser instalado en Windows, Linux o Mac. Esto lo convierte en una soluci贸n integradora sin ning煤n tipo de l铆mites por el sistema operativo del usuario. 



Resultados

Profesionales m谩s liberados y tareas automatizadas.

Gracias a la combinaci贸n de la IA y la tecnolog铆a OCR se pudo crear una soluci贸n que transforma los procesos que m谩s tiempo conllevan a las empresas, liberando a los empleados de tareas innecesarias y sin valor.

Adem谩s, Capture Documents consigui贸鈥

  • Un 95% de precisi贸n gracias a la inteligencia artificial.
  • Ser un 83% m谩s r谩pido en el reconocimiento de documentos que otras soluciones.
  • Un 68% m谩s de productividad interna, pues los empleados solo deb铆an centrarse en la validaci贸n de los documentos. 


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