Captodocs

Revolución de la gestión documental gracias a la inteligencia artificial y a un sistema OCR

CaptoDocs logró transformar la gestión documental de todos los departamentos de su empresa. ¿Cómo se logró? Mediante la unión de la inteligencia artificial y un sistema OCR, los procesos manuales pasaron a ser automáticos. Ahora, los trabajadores solo tienen que encargarse de supervisar el proceso.

Perfil y antecedentes

Trámites burocráticos y documentales.

En 2019 los fundadores de CaptoDocs contaban únicamente con una idea que nacía de su día a día durante la jornada laboral. 

Debido a la falta de conocimientos tecnológicos, requirieron la ayuda de Neurafy para impulsar su proyecto de negocio. 

Objetivo

Automatizar las tareas administrativas.

El reto de Neurafy consistía en desarrollar un software capaz de automatizar las tareas que se derivan de la recepción de cualquier documento. 

Herramienta flexible 

La solución tenía que ser lo suficientemente flexible para que pudiera servir a diferentes tipologías de empresa y departamentos. Además, debía permitir el enlace con los softwares de gestión implantados en la empresa.  

Solución

Una tecnología capaz de reconocer múltiples documentos

En CaptoDocs tenían claro que la solución tendría que ser capaz de reconocer múltiples tipologías de documentos y aplicar diferentes reglas. Por ello, el equipo de Neurafy optó por incluir inteligencia artificial para el reconocimiento de documentos.

De esta forma, logramos mejorar la precisión del sistema y conseguimos una herramienta mucho más rápida que las soluciones actuales del mercado. El objetivo principal era ahorrar tiempo a los trabajadores durante los distintos ciclos de gestión del documento.

Una solución transparente y económica.

A diferencia de otras compañías, CaptoDocs no quería una solución en la nube. Buscaban una herramienta que pudieran instalar sus clientes en las máquinas, ofreciendo así total transparencia en la gestión de documentos. 

Además, con esta fórmula podrían suprimir los costes que suponen un sistema SaaS y su mantenimiento. 

Sin límites por el sistema operativo

Con el objetivo de aumentar la penetración en el mercado decidimos crear un docker que puede ser instalado en Windows, Linux o Mac. Esto lo convierte en una solución integradora sin ningún tipo de límites por el sistema operativo del usuario. 

Resultados

Profesionales más liberados y tareas automatizadas.

Gracias a la combinación de la IA y la tecnología OCR se pudo crear una solución que transforma los procesos que más tiempo conllevan a las empresas, liberando a los empleados de tareas innecesarias y sin valor.

Además, Capture Documents consiguió…

• Un 95% de precisión gracias a la inteligencia artificial.
• Ser un 83% más rápido en el reconocimiento de documentos que otras soluciones.
• Un 68% más de productividad interna, pues los empleados solo debían centrarse en la validación de los documentos. 

Productos y servicios usados

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